Was gelöst werden musste
Beim Erstellen einer Rechnung müssen Angaben ausgefüllt, Firmen recherchiert und Felder geprüft werden. Eingehende Kassenbelege verursachen weitere manuelle Eingaben in der Ausgabenerfassung.
Doklad.ai / Rechnungsstellung · Webanwendung
Vom Satz zum Rechnungsentwurf.
Beschreiben Sie, was Sie berechnen möchten. Die App erstellt einen Entwurf zur Prüfung, ergänzt Firmendaten und liest Angaben aus Kassenbelegen.
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Von der Eingabe zum Rechnungsentwurf.
- 01 / Eingabe
Beschreiben Sie, was Sie berechnen möchten
„Erstelle einen Rechnungsentwurf für die Website-Entwicklung für eine Beispielfirma über 25.000 CZK.“
- 02 / Verarbeitung
KI bereitet die Angaben vor
Der Assistent erkennt Position und Betrag. Zum Ergänzen der Firmendaten ist die Anwendung mit dem tschechischen Register ARES verbunden.
- 03 / Ergebnis
Übernehmen Sie den Entwurf zur Prüfung
Sie arbeiten mit der vorbereiteten Position „Website-Entwicklung“ und dem angegebenen Betrag weiter. Prüfen Sie Empfänger, Preis und weitere Rechnungsangaben.
Vereinfachtes Szenario mit Modelldaten. Es zeigt den Ablauf in der Anwendung und ist kein gemessenes Kundenergebnis.
Umfang unserer Arbeit
Doklad.ai
- KI-Assistent für Rechnungen und Ausgaben
- Kassenbelege und PDF-Unterlagen auslesen
- Anbindung an ARES und E-Commerce
Was wir entwickelt haben
Wir haben einen KI-Assistenten mit Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und ARES verbunden. Er verarbeitet Texteingaben oder hochgeladene Unterlagen. Die Anwendung ergänzt Firmendaten und bereitet den Beleg zur Prüfung vor.
Was die Lösung ermöglicht
Nutzer starten mit einem einfachen Satz oder einem hochgeladenen Kassenbeleg. Anschließend arbeiten sie mit vorbereiteten Angaben in Rechnungsstellung oder Ausgabenerfassung weiter. Die Belegprüfung bleibt Teil des Ablaufs.
Technologie und Funktionsweise
OpenAI GPT-5 verarbeitet Aufgaben und liest Bildunterlagen. GPT-5 mini übernimmt ausgewählte einfachere Aufgaben. ARES liefert Firmendaten. Die Anwendungslogik steuert Berechtigungen und die Belegverarbeitung.
Modellhafte Schätzung
Welchen Nutzen könnte eine ähnliche Lösung bringen?
Wenn Sie 100 Belege monatlich bearbeiten, die manuelle Vorbereitung 5 Minuten und die Kontrolle eines Entwurfs 2 Minuten dauert, ergibt sich eine Differenz von 5 Arbeitsstunden pro Monat.
100 Belege × (5 − 2 Minuten) = 300 Minuten = 5 Stunden
Eine Modellrechnung, kein gemessenes Ergebnis von Doklad.ai. Passen Sie die Annahmen an Ihr Unternehmen an. Sonderfälle und Einführung sind nicht berücksichtigt.
Potenzial für Ihr Unternehmen berechnen ↗So läuft die Arbeit ab
Von der Eingabe zum Entwurf zur Prüfung.
- Texteingabe
- Angaben vorbereiten
- Entwurf zur Prüfung
Vereinfachter Überblick über den Ablauf in der Anwendung.
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Was möchten Sie
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Beschreiben Sie eine Aufgabe und Ihre eingesetzten Tools. Für die erste Nachricht genügen wenige Sätze.
Victor EliotEntwicklung und Zusammenarbeit bei Tanduva+420 777 666 651
Projektgespräche führen wir auf Englisch. Schriftliche Unterlagen können wir übersetzen.
Wie geht es weiter?
- Wir besprechen Ihre Anfrage und ergänzen die nötigen Informationen.
- Wir vereinbaren einen passenden ersten Schritt, seinen Umfang und die Prüfung des Ergebnisses.
- Vor der Entwicklung erhalten Sie einen Vorschlag und ein Angebot.
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